Der digitale Kompass
für Ihren Verein
VereinsKompass ist die Verwaltungssoftware für Kleingartenvereine — entwickelt von einem Vorsitzenden, der die Probleme kennt. Parzellen, Mitglieder, Abrechnungen — alles an einem Ort.
200+
verwaltete Parzellen
DSGVO-konform ✓
Alles, was Ihr Verein braucht
Von der öffentlichen Website über Mitglieder- und Finanzverwaltung bis hin zum Vereinsleben — VereinsKompass deckt alle Bereiche der Kleingartenverwaltung ab.
Öffentliche Website
Übersicht freier Gärten (nur mit „öffentlich"-Häkchen), inkl. Kaufpreis und Kostenaufstellung
Online-Bewerbungsformular für Gärten
Öffentlicher Terminkalender
Digitaler Aushangkasten (Kiosk-Anzeige für Displays im Verein)
Gärten & Mitglieder
Gartenverwaltung mit Wegen, Größen, Status, Pächterwechsel und Excel-Export
Mitgliederverwaltung mit Stammdaten, Mitgliedstypen, Import/Export, Dateiablage pro Mitglied
Archiv für ausgeschiedene Mitglieder inkl. Wiederherstellung
Bewerber- und Bewerbungsverwaltung
Finanzen
Jahres-Beitragsrechnungen (Pacht, Beiträge, Versicherungen) mit PDF, E-Mail- und Postversand (LetterXpress)
Mahnwesen mit Mahngebühren und Historie
Haushaltsplan mit Positionen, Buchungen, Soll/Ist-Vergleich, Excel/PDF-Export und Archivierung
Kommunikation & Verwaltung
Ticket-System (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Brief …) mit Status, Zuweisung, Wiedervorlage und Verlauf
Aufgabenverwaltung als Tabelle und Kanban-Board, integriert ins Dashboard
Posteingang für eingescannte Briefe mit KI-Zusammenfassung und Mitgliedszuordnung
Briefe schreiben mit Briefpapier-Designer, PDF-Erzeugung und Postversand
Newsletter an Mitglieder
Kontaktverwaltung (Behörden, Verband, Dienstleister) mit Export
Aushänge erstellen und auf Displays ausspielen
Vereinsleben
Gemeinschaftsarbeit mit Pflichtstunden und Teilnahme-Erfassung
Gartenbegehungen mit Verstoß-Dokumentation und verwaltbaren Verstoß-Kategorien
Rechtsfälle mit Dokumenten und Verlauf
Sitzungen mit Protokoll-Export (PDF/Word)
Termine verwalten
Sonstiges
Dashboard mit Übersicht über Tickets und Aufgaben
Vereins-Stammdaten (Logo, Adresse, Bank, Register, Steuernummer) zentral in den Einstellungen
Datensicherung/Backup aller Daten
Integriertes Handbuch
Sehen Sie selbst
Eine moderne, übersichtliche Oberfläche — entwickelt für den Vereinsalltag.
Transparent & fair berechnet
Keine versteckten Kosten. Einfache Basislizenz plus ein kleiner Betrag pro Parzelle.
VereinsKompass
Alles inklusive
29,00 € Basislizenz + 15,00 € für 100 Parzellen à 0,15 €
+50 weitere Parzellen
- Mitgliederverwaltung
- Parzellenverwaltung
- Automatische Abrechnungen
- Dokumentenmanagement
- Vereinsfinanzen & Kassenbuch
- Auswertungen & Berichte
- DSGVO-konform
- 30 Min. Support/Monat inklusive
Optionale Module (auf Anfrage)
- Wasserablesung digital (auf Anfrage)
- Stromablesung (auf Anfrage)
Rechenbeispiel
Ein Verein mit 200 Parzellen zahlt nur 59,00 € pro Monat — das sind weniger als 30 Cent pro Parzelle für eine vollständige Vereinsverwaltung.
„Ich habe keine Software gefunden, die wirklich versteht, was ein Kleingartenverein braucht — also habe ich sie selbst gebaut."
Vom Vorsitzenden
für Vorsitzende
Als 1. Vorsitzender eines Kleingartenvereins in Hannover stand ich vor denselben Problemen wie Sie: Excel-Listen, die nie aktuell sind. Abrechnungen, die Tage dauern. Dokumente, die niemand wiederfindet.
Die existierenden Softwarelösungen waren entweder zu kompliziert, zu teuer oder einfach nicht für die Realität der Kleingartenverwaltung gemacht. Deshalb habe ich VereinsKompass entwickelt — eine Software, die genau dort ansetzt, wo es im Vereinsalltag hakt.
Als erfahrener Informatiker und Gründer eines eigenen IT-Consulting-Unternehmens bringe ich die technische Expertise mit, um professionelle Softwarelösungen zu entwickeln. Heute steht hinter VereinsKompass ein festes Team aus Entwicklung, Support und Beratung — damit Sie jederzeit einen Ansprechpartner haben und die Software zuverlässig weiterentwickelt wird.
Aus Hannover
Entwickelt im Herzen der Kleingartenkultur — direkt aus der Praxis.
Aus Erfahrung
Als 1. Vorsitzender kenne ich die täglichen Herausforderungen im Verein.
Für die Praxis
Jede Funktion löst ein echtes Problem — kein Feature-Ballast.
Ein Team hinter VereinsKompass
VereinsKompass ist keine Ein-Mann-Show: Entwicklung, Support, Beratung und Betrieb werden von einem festen Team aus Mitarbeitern der Mielke Consulting getragen — mit Erfahrung aus der Praxis im Kleingartenverein.
Entwicklung
Ein festes Entwicklerteam pflegt VereinsKompass laufend weiter — neue Funktionen, Updates und Sicherheit.
Support & Betreuung
Mitarbeiter aus dem Support begleiten Sie bei Einrichtung, Datenübernahme und im täglichen Betrieb.
Beratung & Schulung
Erfahrene Kolleginnen und Kollegen schulen Vorstände und beraten bei individuellen Anforderungen.
Datenschutz & Betrieb
Server, Backups und DSGVO-Themen betreut ein eigener Bereich in unserem Team.
Jede Woche für Sie erreichbar — die wöchentliche Sprechstunde
Jeden Dienstag von 18:00 bis 20:00 Uhr ist unser Team telefonisch für Sie da. Feste Zeiten, echte Menschen, keine Warteschleife — 30 Minuten pro Monat sind in jedem Tarif enthalten.
Persönlicher Support,
wenn Sie ihn brauchen
Jede Woche eine feste Sprechstunde — kein anonymes Callcenter, sondern unser Team aus Entwicklung und Support.
Wöchentliche Sprechstunde
Telefonischer Support — direkt und persönlich. Fragen zur Software, Einrichtung oder Abläufe klären.
- 30 Minuten pro Monat im Preis inbegriffen
- Direkter Kontakt zu unserem Team
- Hilfe bei Einrichtung & Fragen
Individuelle Anpassungen
Abrechnung im 15-Minuten-Takt — Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
- Individuelle Softwareanpassungen nach Ihren Wünschen
- Spezialberichte und Sonderfunktionen
- Erweiterte Beratung und Schulungen
- 15-Minuten-Takt — faire, minutengenaue Abrechnung
Bereit, Ihren Verein
digital aufzustellen?
Starten Sie jetzt mit VereinsKompass und erleben Sie, wie einfach Vereinsverwaltung sein kann. Schon ab 29 € im Monat.